Bedriftsmappe: beskrivelse, dimensjoner, materiale, foto

2024 Forfatter: Priscilla Miln | [email protected]. Sist endret: 2024-02-18 07:27

Det er rasjonelt å bruke mapper eller konvolutter til å bære dokumenter og papirer. Dette vil beskytte papiret mot deformasjon og skade. De vil forbli intakte og vil ikke rynke. Mapper brukes til å bære eller oppbevare store mengder materialer. Det er praktisk å legge inn sammenhengende dokumenter i dem, for eksempel rapporter for en periode eller en varekatalog, en liste over ansatte og annen informasjon. Systematisering av arbeidsdokumenter og korrekt lagring garanterer produktivt arbeid uten lange utgifter til å søke etter nødvendig informasjon. For disse formålene trengs forretningsmapper for dokumenter.

Blant det store utvalget av produkter som tilbys, bør du velge de riktige når det gjelder størrelse, lukkemetode, farge og tilstedeværelsen av ekstra rom. En bedriftsmappe har for lengst blitt et alternativ til saker og diplomater. Ikke en eneste dag med en forretningsperson kan klare seg uten deltakelsen i denne praktiske dokumentsaken. I dag er den like uunnværlig som en penn, kalkulator eller blyant.

Mappetyper

Skrivevaremarkedet i disse dagertilbyr sine kunder et ganske stort utvalg av denne typen produkter. Alt tilbehør som er tilgjengelig for salg kan deles inn i undergrupper etter innhold, design, formål og kvalitet på materialet som brukes. Hovedkravet for en forretningsmappe for papirer er først og fremst å sikre sikkerheten til innholdet. Det er bedre å lagre og overføre dokumenter i forskjellige produkter. For bruk er det verdt å velge et materiale med de beste egenskapene og motstandsdyktigheten mot skade.

Blant de mest brukte mappetypene er følgende:

• adressemapper;
• bedriftsmappe med glidelås;
• ingen glidelås;
• porteføljemappe;
• konferansemapper;
• registrar.

La oss vurdere hver type separat.

Adressemappe

Funksjonen til produkter av denne typen er å overføre dokumenter til dem for signatur. Adressemappen kalles fordi den er ment (adressert) til en bestemt person for bestemte formål. Disse mappene inneholder vanligvis viktige, viktige dokumenter. Men de brukes ikke bare på møter i store firmaer og på offentlige kontorer. Bedriftsmapper fungerer også som en slags konvolutt der attester, vitnemål og attester presenteres for nyutdannede. De gis sammen med priser og medaljer til militæret og generelt til alle personer som har oppnådd visse utmerkelser.

Bedriftsmappe med og uten glidelås

Veldig behagelig å ha på seg - en mappe med glidelås. Den løsnes enkelt og lar deg beskyttedokumenter fra skader og kantfolder. Brukes ofte til reiser. Uten glidelås lager de ganske romslige modeller som har store lommer inni og binders. I tillegg til funksjonaliteten er en skjult glidelåslomme. Mange kontoransatte velger forresten denne typen forretningsmapper for dokumenter som de mest praktiske å bære og bruke.

Porteføljemappe

Brukes til å bære dokumenter oftere enn andre. Den har vanligvis spesielle rom for ulike papirer og skrivesaker. Og lommene rommer nødvendig tilbehør og gjenstander. Variasjonen av disse mappene lar deg velge en spesifikk underart for deg selv. Hovedforskjellen deres er i størrelse. For små, ikke voluminøse dokumenter er en kompakt modell egnet, og for store arkiver er det bedre å velge en romslig porteføljemappe.

Konferansemapper

Ikke mindre populær enn porteføljemapper. Hovedforskjellen deres fra sistnevnte er at de folder seg ut som en bok og har spesielle festemidler. De er også designet for å bære og lagre en betydelig mengde papirer og dokumenter. Bedriftsmapper av denne typen bæres i hendene, så de bør alltid velges nøye.

Registrar

Dette er store mapper som er laget for å lagre et stort antall dokumenter. Organisering og lagring av dem er veldig praktisk i slike mapper. Det gir muligheten til å lagre dokumenter etter år eller alfabetisk. Metallringer brukes til å feste filer. Du kan legge til eller fjerne dem ved hjelp av systemetridedyr. Hver type mappe har sin egen størrelse og bruksformål. Og for ulike kjøpere vil en eller annen type mapper for papirer være å foretrekke.

Størrelser på filmapper

Gitt det faktum at informasjonen på dokumentene presenteres på A4-papir, er størrelsen på de fleste mapper spesifikt orientert mot det:

• Mapper for oppbevaring og bæring av papirer kan være flate eller brede, romslige. Hvis arkstørrelsen er A4 (21 x 29,7 cm), bør mappen være litt større slik at kantene på dokumentene ikke krøller seg, ca. 22 x 31 cm.
• Størrelsen på mapper er vanligvis ikke mindre enn størrelsen på et A5-ark i formatet 21 x 15 cm. Høyden på en mappe karakteriserer kapasiteten. For at innholdet ikke skal ødelegge utseendet, og mappen ikke virker oppblåst, må du kun bruke plassen som er gitt av produsenten.

I dag er bedriftsmapper i størrelsen 38 x 26 x 3 cm veldig populære. De er romslige og funksjonelle. Lommene rommer enkelt en notatblokk, penn, blyant og annet kontorrekvisita. Den har et visittkortrom og andre tilleggsrom.

Dokumentmapper er delt inn ikke bare etter utseende, men også etter type materiale de er laget av. Det er dette kriteriet som gir en reell ide om levetiden. Hovedmaterialene er lær, kunstlær, tekstiler, plast og papir.

Bedriftsmappe. Skinn eller skinn - hva skal du velge?

Dokumentmapper er praktiske ognødvendig tilbehør i arbeidet til enhver forretningsmann. Den er i stand til å konkurrere med saker og porteføljer. I tillegg til romslighet og brukervennlighet har lærmappen for bedrifter også et presentabelt utseende. Det vil perfekt erstatte nettbrettet for å signere dokumenter, holde papirene intakte og sikre deres sikkerhet mot andre skader. Ved hjelp av en mappe laget av ekte skinn kan du understreke din posisjon og status. Og i tillegg vil et slikt tilbehør vare mye lenger.

En merkevare, selv om det er en bedriftsmappe laget av lær, vil se stilig ut og vil heve eieren i partnernes øyne. I dag er mange selskaper engasjert i produksjon av slike produkter. Sammen med kofferter, kofferter og diplomater har slike mapper ikke blitt mindre populære.

Kvalitetsmapper for herrevirksomhet finner du for eksempel på sidene til merkede publikasjoner. Der er det mulig å velge størrelse, tenke over design og fylling med rom og lommer, velge fôr. Ofte er det tynt semsket skinn, silke eller sateng. Valget av farge, materiale, tilbehør forblir også hos kunden. Bedrifter som er seriøse med utseendet til sine ansatte bestiller ofte mapper med en bedriftslogo.

Kataloger over fasjonable selskaper, som spesialiserer seg på å sy lærvarer og erstatninger, er fulle av forskjellige modeller av tilbehør, inkludert forretningsmapper for papirer. Deres viktigste produsenter og leverandører til landet vårt er Italia og Tyrkia, men innenlandske firmaer og fabrikker er ikke dårligere når det gjelder design og praktiske produkter.

Ja,forretningsmappe "Alex", laget i Russland (Tula) vil glede eieren med lang levetid og funksjonalitet. Selskapet har spesialisert seg på produksjon av skinnvarer, og produktene selges i alle kanter av landet og i utlandet. Produksjonen av skinnprodukter har vært etablert av selskapet siden begynnelsen av 1900-tallet, og i produksjonen av skinnprodukter kan Alex gis lederskap blant russiske produsenter.

Mapper laget av naturmaterialer eller kunstlær holder formen perfekt, de er enkle å ta vare på, materialet slipper ikke fuktighet gjennom, foringene er laget av semsket skinn, fløyel eller silke. Foreløpig er en slik bedriftsmappe for A4 den mest populære. Lærvarer lagrer viktige dokumenter. Velg vanligvis mørke farger, klassisk svart og mørk brun.

Tekstilmappe

Tekstil har alltid vært og forblir et alternativ til dyrt skinn. En stoffmappe vil vare like lenge og se like bra ut som sine dyrere motstykker. Hovedforskjellen ligger i prisen på produktet og i det faktum at slike mapper dessverre blir våte.

Blant tekstiler har bindersmodellen en klar fordel. De åpnes som en bok for å vise dokumenter, og klippet gjør det enkelt å flytte rundt på filer.

Store tekstilkofferter brukes hovedsakelig til oppbevaring av dokumenter, sjeldnere for transport og bæring. Slike produkter bidrar til å holde papiret mot sollys og støv. Disse mappene brukes ofte i arkiver for å katalogisere data. Enkel å ta vare på tekstilervask støv med børste eller fuktig klut, unngå fuktighet og fukting av stoffet.

Plast og papir

Produkter laget av billige materialer brukes hovedsakelig til midlertidig oppbevaring av dokumenter. Slike mapper er ofte revet og sprukket i svingene. Som regel er de kortvarige. På kontorene til små bedrifter brukes mapper laget av plast eller papir til primærdokumentasjon som ikke er lagret over lengre tid.

Likevel, til tross for den lille andelen soliditet til papirmapper, er det et kraftig markedsføringsverktøy. De plasserer firmalogoen, en liten blokk med informasjon om bedriftens produkter. Slike mapper overleveres til potensielle samarbeidspartnere og kunder. Dette er en rimelig, men effektiv reklame.

Etter type produksjon er:

• mapper med klaff - produktet har et rom eller lomme;
• mapper i form av et sammenhengende ark i henhold til mønsteret - de brettes ganske enkelt på steder med bøyninger.

Etter monteringstype:

• med gummibånd;
• klipp;
• mappe;
• ventil;
• på ringene.

Ventilen og ringene er de mest pålitelige festene for papirprodukter, så firmalogoen er plassert på slike mapper. Plast er mer motstandsdyktig mot mekanisk skade enn papir. Prisen er også lav, og variasjonen av farger og all slags design er veldig bred.

Kriterier for valg av mappe for papirer

Når du velger et produkt for oppbevaring eller transport av dokumenter, bør du umiddelbart bestemme deg for hva mappen skal brukes til, hvorforhold den vil bli brukt og under hvilken stil den skal velges.

Utvilsomt ser skinnprodukter veldig solide ut og gir en viss status til eieren. Men ikke glem kostnadene deres. For forretningsmenn og forretningsfolk som jobber i høye stillinger, er et slikt tilbehør ganske enkelt nødvendig. Selv om den kan erstattes med en mappe laget av ekte skinnerstatning. Produktet vil ikke se verre ut. Og hvis denne mappen også har logoen til et motehus, blir den automatisk et prestisjefylt tillegg til bildet av en forretningsperson.

Valget av materiale avgjør produktets levetid. Så en lærvare vil vare mye lenger enn lær eller en stoffmappe. Og papir eller plast er alternativer for midlertidig slitasje. Plast er perfekt for oppbevaring av dokumenter, papirprodukter vil heller ikke skuffe.

I tillegg til materialet bør du også velge hvilken type lukking av mappen som passer for deg. På slips, magnetlås, glidelåser eller på klips. Dette valget bestemmes utelukkende av vaner eller bekvemmelighet for en bestemt person. Det er mange firmaer og private verksteder hvor du kan bestille en mappe. De jobber som regel med naturlige materialer: skinn eller semsket skinn. Det er viktig å ta hensyn til detaljene - sømmer og beslag. Høykvalitets skreddersøm og pålitelige beslag garanterer en lang levetid på produktet.

Et siste ord

Hovedoppgaven til produktet er å bære og lagre viktige dokumenter, men du kan skille disse konseptene og velge separate mapper for lagring, og separat- for transport. Samtidig bør det også tas hensyn til kapasitet ved valg. Den skal inneholde varer som alltid må være for hånden. Det skal ikke være for trangt for dem, men å velge en mappe som rett og slett ikke har noe å fylle ut er heller ikke verdt det.