Hvordan organisere et bryllup: en begivenhetsplan. Bryllupsbyrå

2024 Forfatter: Priscilla Miln | [email protected]. Sist endret: 2024-02-18 07:33

Bryllup regnes som en av de lykkeligste begivenhetene i livet til enhver person. Hun er så forventet. De forbereder seg på det. Men som enhver seriøs virksomhet, trenger et bryllup nøye planlegging. Og hvis du ikke nærmer deg det veldig seriøst, kan denne hendelsen bli et ekte mareritt. Spesielt hvis du ikke vet hvordan du skal organisere et bryllup riktig. Fagfolk og ansatte i spesialiserte bryllupsorganisasjoner vil bidra til å redde situasjonen. Om hvordan du arrangerer en feiring ved hjelp av et byrå, vil vi prøve å finne ut for deg.

Enormt utvalg av selskaper

Før du organiserer et bryllup, må du ta et vanskelig valg til fordel for dette eller hint byrået. For øyeblikket er det mange selskaper involvert i å organisere ulike typer feiringer, inkludert bryllup.

Mer enn 3000 slike selskaper opererer i Moskva alene, hvorav noen kan tilby et kompletten rekke tjenester for organisering og planlegging av et bryllup. Andre spesialiserer seg på arrangementer av et bestemt prissegment og emner. Samtidig vokser antallet bare fra år til år. Hvordan velge fra dette enorme antallet passende representanter?

Hvordan velger du riktig byrå?

For å velge et passende bryllupsbyrå er det nødvendig å gjennomføre en slags overvåking av slike selskaper. For å gjøre dette er det verdt å bla gjennom annonser, glansede magasiner dedikert til bryllup. Videre anbefales det å velge rundt 10-15 selskaper. For større bekvemmelighet kan de til og med skrives ut på et eget ark eller legges inn i en improvisert Excel-tabell.

På denne platen tegner du følgende kolonner:

• Navn og omdømme til organisasjonen.
• Fordeler og ulemper.
• En portefølje, reklame og nettsted, positive anmeldelser.
• Liste over mulige tjenester.
• Tilgjengelighet av ferdige pakketjenester.
• Priser.

Og med disse parameterne kan du allerede sammenligne hvilken av organisasjonene som passer deg best.

Noen porteføljetips

Når det gjelder porteføljen til bryllupsbyrået, hvis det ikke er noen på nettstedet, be om det via tilbakemeldingsskjemaet eller e-post. Det bør imidlertid presiseres at ikke 2-3 av de beste bildene sendes til deg, men ca 10-15 stykker. La det være en syklus av fotografier der du kan vurdere arbeidsnivået til organisasjonen. Dette gjelder spesielt hvis selskapettilbyr en nøkkelferdig bryllupstjeneste.

Og, selvfølgelig, stol på intuisjonen din. Når du er i tvil, velg et annet byrå fra listen din.

Kommunikasjon med byrået og planlegging

Anta at du løste problemet med å velge et byrå, møtte dets representant. Og så må du planlegge hele arrangementet. Samtidig er det verdt å vurdere ikke bare selve temaet, men mange andre organisatoriske problemer. Oftest forholder de seg til stedet for bryllupet, utformingen av hallen, valg av kjøretøy for kortegen, tilgjengeligheten av bilder og videoer og andre viktige punkter.

Representanter for selskapet vet og forstår alltid hvordan man organiserer et bryllup.

Hva er fordelene med å snakke med eksperter?

Å henvise til spesialister har visse fordeler. For det første har selskapets representant alltid en klar handlingsplan. Han har alt planlagt, ned til minste detalj. Dette betyr at alle deltakere og gjester vil vite hva, når og hvordan de skal gjøre det. Representanter for selskapet vil definitivt fortelle dem hvilken transport og hvordan de skal komme seg videre, hvor de skal dra osv.

For det andre innebærer planen for å organisere et bryllup, utarbeidet av en representant for selskapet, en fullstendig redegjørelse for alle detaljer og bagateller, fra dekorasjon av festsalen til små komiske suvenirer for gjestene.

For det tredje vil selskapets representanter være i nærheten i tilfelle force majeure. For eksempel trenger du ikke løse et uventet problem med en skitten eller revet brudekjole, plutselig regn medhagl, for munter og overdrevent beruset slektning, osv. Bryllupsprosesjonen din vil ankomme i tide, ferien begynner som planlagt, og gjestene vil få en etterlengtet godbit.

For det fjerde vil erfarne eksperter fra selskapet hjelpe deg med å spare tid på å forberede bryllupet, avgjøre alle detaljer og andre organisatoriske problemer. Spesielt har de ansatte i selskapet som regel alt under kontroll. De har forbindelser i restauranter, hoteller, vakre parkområder, transportselskaper. Dessuten er de alltid glade for å anbefale en av de best egnede pakke alternativene for deg.

Og, selvfølgelig, kontakt med representantene for selskapet vil tillate deg å administrere bryllupsbudsjettet på riktig måte. I tillegg arrangerer slike organisasjoner ofte forskjellige kampanjer og gleder fremtidige ektefeller med hyggelige rabatter. I tillegg tilbyr byråer ofte nøkkelferdige bryllupstjenester.

Hva er et nøkkelferdig bryllup?

Så, hvis du bestemmer deg for å bestille nettopp en slik tjeneste, må du vite hva det er. I hvert enkelt tilfelle er et "nøkkelferdig bryllup" en serie begivenheter knyttet til feiringen. Samtidig er det ansattbedriften som sørger for å organisere hele bryllupsprosessen.

Dette betyr at alle forberedelser og planlegging vil bli håndtert av et team av profesjonelle forv altere. Men de har en ganske imponerende kontaktliste over forskjellige bryllupsentreprenører. Derfor trenger ikke unge mennesker å løpe på jakt etter en restaurant,søk etter en bryllupsprosesjon og en god blomsterhandler, designer, dekoratør, programleder. Selv søket etter et bakeri eller konditori vil bli tatt hånd om av selskapet.

Hva er en "pakketjeneste"?

Når du bestiller et nøkkelferdig arrangement, tilbyr bryllupsansvarlige alltid ulike tjenestepakker. Som regel er dette de viktigste, for eksempel leie av limousin og dresser, bestilling av restaurant, blomster og videofilming. Og også, selvfølgelig, mot en avgift tilbys tilleggstjenester, for eksempel å slippe ut dueunger til himmelen, fyrverkeri, leie et hotellrom for nygifte, osv.

Hver av paktene har sine egne kostnader, sett med tjenester og fordeler. Hvilken de skal velge, bestemmer de nygifte selv. Slik organiserer du et bryllup med hjelp av eksperter.

Hva er inkludert i nøkkelferdig tjeneste?

Som oftest, når de velger en nøkkelferdig tjeneste, tilbyr representanter for et bryllupsselskap følgende:

• Mulighet for å organisere en bankett (restaurant, kafé, uteområde).
• Måter å feire (det kan for eksempel være en utendørs seremoni på stranden, registrering på en fritidsbåt).
• Ulike, ferdiglagde eller tilpassede scenarier for tematiske identiteter.
• Utarbeidelse av en plan for arrangementet med en time-for-minutt timeplan for det festlige scenariet.
• Lage et dekorativt eller blomsterarrangement med bryllupsdekorasjoner og andre gjenstander.
• Mulighet for å ansette en fotograf og videograf.
• Måterkontroll over tredjepartsleverandører.
• Bestiller biler til kortesjen.
• Lag bryllupsinvitasjoner, kort og sitteplasser for gjester.

I tillegg organiserer representanter for selskapet transport av gjester til restauranten. De vil hjelpe med å foreslå en salong for valg av brudekjoler, gi råd til en stylist, makeupartist, blomsterhandler og til og med en illusjonist. De vil også velge riktig musikk for bryllupet ditt. Og om det blir et liveorkester, en gjeste-DJ eller bare en person som skal sette på ulike musikalske opptak, det er opp til deg.

Hva er stilene til bryllup?

Så du kontaktet byrået. Diskuterte mulige tjenestepakker. Og da du ble spurt i hvilken stil feiringen var planlagt, visste du ikke hva du skulle svare. Vi inviterer deg til å rette opp denne forglemmelsen og fortelle oss om hva slags bryllupsstiler er.

Følgende bryllupsstiler er populære for øyeblikket:

• Farge eller farge.
• Frukt og bær.
• Nasjonal eller folkemusikk (stil for forskjellige folkeslag i verden).
• Splash Time (80-talls, venetiansk eller kongelig stil).
• "Naturel" (dette inkluderer: strand, cowboy, landsby, jakt, skog og økologisk bryllup).
• Kino (stil inspirert av en film, for eksempel Ringenes Herre).
• Fabulous (kledd som kjente eventyrfigurer).
• Seasons.
• Dance.
• Mystical.
• Ifølge hobbyer og andre.

Hver av stilene har sine egne fordeler og harfansen deres.

Fargerike og frukt- og bærstil

Ved å velge en fargestil godtar du at all juledekorasjon, inkludert klær og bryllupsdekorasjoner, vil bli presentert i riktig farge. De mest populære for øyeblikket er: rosa, rød, blå, lilla, svart og grå. Nygifte som elsker å eksperimentere kan velge et fargebryllup. Denne stilen kombinerer flere farger samtidig. Men de må absolutt være lyse, som kronbladene til en fabelaktig halvblomst.

Fruktstil har mye til felles med farger. For eksempel, hvis du velger en oransje som hovedsymbol for bryllupet ditt, bør designet være i oransje. Det samme gjelder grønt eple, jordbær og sitron.

Nasjonal stil og "time splash"

Nasjonal stil innebærer også passende design. For eksempel, i tradisjonell japansk stil for et bryllup, bør brudeparet, samt ærede vitner og gjester, være kledd i nasjonale japanske kostymer. Det samme gjelder innredning. Fargevalget bør domineres av røde og gulltoner.

Den "tidslige plask"-stilen lar deg figurativt bevege deg i tid, for eksempel til antikkens Hellas, under det bysantinske riket, i perioden med kongelig styre, osv. For et bryllup, i dette tilfellet, trenger du mange forskjellige tematiske rekvisitter og dekor. For eksempel gamle plater, en grammofon, gamle fotografier, plakater osv. Disse er alle relevante når du skal velge retro- eller gangsterstil.

"Naturel", "kinematisk" og "fabelaktig"stiler

Naturlig stil foreslår et valg i favør av et cowboy- eller countrypartybryllup. Designet kan inneholde friske blomster, tredekor, samt draperier laget av naturlig stoff.

"Cinema" og "fabulous" er stiler for alle. De involverer bruk av ulike tematisk dekor, kostymer og til og med sminke. Når du bestiller profesjonell videoopptak av bryllup i noen av disse stilene, vil du kunne forestille deg selv i den mest utrolige scenerollen for deg selv. Og om det blir et plott fra «Alice i Eventyrland» eller en episode fra «Pirates of the Caribbean», bestemmer du.

Sesonger, dans og mystiske stiler

Som navnet tilsier, er årstider en stil som tilsvarer en viss tid på året. Dans - basert på typene danser. La for eksempel bryllupet ditt finne sted i rytmen til en lidenskapelig argentinsk tango. Den mystiske stilen minner litt om en Halloween-fest. Dette betyr at arrangementet ditt vil ha mange zombier, vampyrer, hekser osv.

Hvordan ser en kort bryllupsplan ut?

Etter at du har bestemt deg for temaet, vil du bli bedt om å lage en kort plan for den fremtidige feiringen. Det ser slik ut:

• 3–6 måneder før bryllupet.
• 2,5 måneder før arrangementet.
• 1,5 måneder før bryllupsdagen.
• I en måned.
• Om to uker.
• For en uke.
• Om noen dager.

For eksempel, 3-6 måneder før bryllupet trenger du:

• Velg temaet for arrangementet.
• Finn et stedbankett.
• Velg æresvitner.
• Tenk over gjestelisten.
• Forbered oppsettet av invitasjons- og sittekort.
• Send inn en søknad til registerkontoret.

2, 5 måneder før bryllupet du trenger:

• Tenk på musikk til bryllupet (for formelle arrangementer og banketter).
• Oppdater gjestelisten.
• Velg en klesbutikk og velg riktig bryllupsantrekk for brudeparet.
• Kjøp brudesko.
• Skriv ut invitasjoner i henhold til godkjent gjesteliste.
• Velg et limousinutleiefirma. Vurder transport for gjester.
• Velg en konditor eller baker til bryllupskaken din.

1,5 måneder før arrangementet følger:

• Send ferdige bryllupsinvitasjoner til gjestene.
• Bestill og kjøp nødvendig dekorasjon for å dekorere hallen, kostymer (hvis det gjelder en temaferie), en bryllupsprosesjon.
• Diskuter og kjøp insentivpriser, morsomme diplomer og sertifikater, medaljer for deltakere i feriekonkurranser.
• Velg riktig restaurant.
• Diskuter bankettmenyen.
• Møt fotografer og videografer. Arranger å skyte.
• Finn den rette blomsterhandleren. Diskuter brudebuketter og boutonnieres.
• Arranger et møte med stylister og makeupartister. Hold en sminke- og hårprøve.
• Lag en liste over mulige gaver (hvis du ikke bare ønsker å motta gaver fra gjester for smak og smak).
• Tenk på fremtidig kakedesign.

I en månedfør bryllup:

• Hvis bryllupsdressene dine ble laget på bestilling, lag en kontrollbeslag med ytterligere justering av figuren.
• Timebasert bryllupsplanlegging.
• Utarbeidelse av et manus for løsepenger for bruden.
• Fordeling av roller. Fortell gjestene dine når og hvem, hvor de skal komme, hva de skal gjøre.
• Finn ut om kaken.
• Godkjenn bryllupsmenyen.
• Ring og avklar bestillingen for leie av biler og busser, samt kontroller andre mellommenn involvert i bryllupet.
• Bestill gifteringer.

Et par uker før bryllupet:

• Løs inn gifteringer.
• Ring alle mellommenn og entreprenører igjen.
• Ring gjester.
• Planlegg din andre bryllupsdag (hvis aktuelt).
• Bestill bryllupsreisebilletter.
• Organiser en utdrikningslag.

Og allerede på bryllupsdagen vil dere ha alt bestilt, beregnet og planlagt. Og hvis alt dette gjøres av en representant for bryllupsorganisasjonen, vil alt bli gjort på høyeste nivå.

Noen tips for å finne en fotograf

Hvis temaet for arrangementet er definert, er alle hovedpunktene tatt i betraktning og løst, det gjenstår bare å velge fotograf til bryllupet. Hvordan gjøre det riktig? Start med å vurdere flere alternativer. Byrået tilbyr som regel mange fotografer som det har samarbeidet med lenge. For å velge den rette blant dem, sjekk først verkene til hver av dem.dem. Se portefølje. Noen ganger lønner det seg å møte personlig og ta noen testbilder.

Hvor vanskelig er det å beregne et bryllupsbudsjett?

Når alt er planlagt og planlagt, og også inkludert i bryllupsplanen, gjenstår det å tenke over den materielle siden av arrangementet. Så hvordan beregner du bryllupsbudsjettet ditt?

For å gjøre dette er det nødvendig å beregne alle kostnader, inkludert kjøp av brudekjoler og betaling for byråtjenester. Skriv ned kostnadene for måltider, ta hensyn til kostnaden per person. Angi kostnadene for å betale for leiebil, registrering av ekteskap, toastmaster og vertstjenester, musikere og andre utgifter. Til slutt summerer du alt og får beløpet som må brukes på bryllupet.

Dette handler om alt folk trenger til et bryllup.